Easy2Sync für Outlook
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Outlook-Kontakte zentral nutzen
Alle Mitarbeiter sollten doch immer die gleichen Kontakte, mit den aktuellen Telefonnummern haben, oder? Es macht kann Sinn diese Daten doppelt und dreifach zu pflegen, das kostet nur Zeit und Geld. Und mit Easy2Sync für Outlook können Sie einfach Ihre Kontakte synchronisieren. Dadurch übertragen Sie automatisch geänderte Kontakte zu allen anderen Mitarbeitern. Es ist egal wer einen Kontakt ändert und ob andere Mitarbeiter ihrerseits Kontakte in Outlook modifizieren. Durch die Synchronisierung werden die Änderungen stets in die richtige Richtung.
Outlook-Kontakte sync? Ganz einfach!
Einmal einrichten und schon läuft die Synchronisation vollautomatisch (oder in Sonderfällen Ihrer Wahl mit Rückfrage). Ihre Mitarbeiter arbeiten mit den Outlook Kontakten und Easy2Sync für Outlook macht den Rest. Das Programm erkennt wird automatisch welcher Kontakt, wo verändert wurde und die Veränderung wird übertragen.
Outlook Kontakte - Ganz privat!
Natürlich gehen Ihre privaten Kontakte die Kollegen nichts an. Schließen Sie sie einfach von der Synchronisierung aus. Ein Klick reicht dazu. Und möchten Sie ihre Kontakte von der Arbeit wirklich in ihrem privaten Laptop haben? Nein? Dann schließen Sie doch einfach die beruflichen Kontakte aus und synchronisieren nur die Privaten auf den Laptop.
Ihre Kunden - Einmal zum mitnehmen bitte!
Sie sind unterwegs. Und Ihre Kundendaten kommen auf dem Laptop mit. Und jede Änderung die Sie unterwegs machen, wird selbstverständlich später zurück in die zentrale Kontaktdatenbank synchronisieren.
Outlook-Adressen? Kategorisch!
Mit Outlook können Sie alle Adressen in Kategorien einteilen. Auch damit können Sie in Easy2Sync für Outlook filtern. Zum Beispiel um Ihre Kunden in Gruppen einzuteilen und eine eigene Kontaktdatenbank für die Key Accounts anzulegen. Nur Kontakte die der Kategorie "Wichtig" angehören landen in diesem Ordner. Synchronisiert werden sie natürlich trotzdem mit der zentralen Datenbank.
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